ドラクエ10のチームについてです。 月1でチムイベをやっていますが、もう少しだけみんなと定期的…

ドラクエ10のチームについてです。
月1でチムイベをやっていますが、もう少しだけみんなと定期的に集まって遊ぶために隔週程度ですごろくや防衛、コインボス消化等をやってみようと思っています。

ちなみに、アクティブ数4〜8くらいの少人数チームです。アクティブ数安定して8くらいには増やしたいと思っています。

そこでいくつか質問です。

1:告知の仕方(掲示板なのか書きおきなのか)
リーダーだけの判断で日時を決めるのか

それとも、そもそも毎週何曜の何時からはすごろく！みたいに完全に固定になってて告知はしないのか

2:参加者は予め確認しておくのか、当日来れた人で組むのか

3:集まった人数が4の倍数以外の場合のPTの組み方。
4人、8人なら綺麗に分かれて組めるので良いですが、6人や7人などの場合は、誰かのフレを呼んで行く感じですかね？

自分は、今までチムイベのない過疎チームにしか所属したことなかったので、チムで定期的に集まって遊ぶということに慣れてないので、質問させて頂きました。

チムイベ以外で毎月定期的に集まる機会を設けているチムのやり方等参考にさせて頂きたいです！

よろしくお願いします^ ^